Værktøj til linkbuilding som en del af den daglige rutine
For mange mindre virksomheder kan arbejdet med linkbuilding hurtigt føles overvældende. Der er sjældent en medarbejder, der udelukkende arbejder med denne opgave, og linkbuilding bliver ofte noget, man forsøger at passe ind mellem mange andre daglige gøremål. Her kan værktøj til linkbuilding gøre en stor forskel ved at lette overblikket og spare værdifuld tid. Når du bruger et digitalt værktøj, kan du samle oplysninger om både dine eksisterende links og mulige nye samarbejder ét sted, i stedet for at jonglere med regneark, mails eller gule post-its. Forestil dig situationen, hvor din butik bliver nævnt på en lokal blog; så er det en stor hjælp hurtigt at kunne tjekke, om omtalen også har et link til din side, og om linket fungerer. Med det rette værktøj kan du få besked, hvis der opstår nye indgående links, eller hvis noget ændrer sig ved dem, du allerede har. Du slipper for selv at skulle gennemgå resultater side for side og kan i stedet bruge tiden, hvor den gør mest gavn.
Sådan hjælper automatisering med at spotte nye muligheder
Automatisering er ikke forbeholdt større virksomheder. Mange af de digitale værktøjer til linkbuilding rummer funktioner, som også mindre virksomheder kan have glæde af. Du kan for eksempel overvåge bestemte søgeord eller domæner, så du får automatisk besked, hvis der opstår nye relevante sider, hvor dit firmanavn eller produkter nævnes. Dette gør det nemt at reagere hurtigt, så potentielle samarbejder eller omtaler ikke går tabt. I praksis fungerer det sådan, at du f.eks. får tilsendt en ugentlig oversigt over nye sider, der nævner dit navn eller dine produkter. For mange virksomheder kan linkanalyse via regneark, automatiseret overvågning eller et dedikeret linkbuilding-værktøj
være de mest oplagte metoder til at holde styr på nye muligheder og reagere effektivt. Ud fra denne liste kan du tage kontakt, spørge ind til linkmuligheder eller få rettet eventuelle fejl i omtalen.
- Overvågning af omtaler og links på nettet
- Varsling ved ændringer i eksisterende links
- Mulighed for at se, hvor mange links der fører til din hjemmeside
- Sammenligning af din linkprofil med udvalgte konkurrenter
Disse funktioner gør det nemt at prioritere indsatsen og bruge tiden mere effektivt, frem for at spilde energi på manuelt opsøgende arbejde. Ofte er 10-15 minutters gennemgang af nye muligheder om ugen tilstrækkeligt, i stedet for at afsætte tid til det hver eneste dag.
Sådan prioriterer og følger du op med linkbuilding-værktøj
Effektiv linkbuilding handler ikke blot om at opnå flest mulige links, men om at udvælge dem, der er mest relevante og fastholde kontakten til de vigtigste samarbejdspartnere. Med de rette værktøjer kan du hurtigt prioritere de hjemmesider, der har størst potentiale i forhold til synlighed i søgemaskinerne. Det kan for eksempel være links fra hjemmesider, der har meget trafik, eller som er særligt relevante for din målgruppe.
Opfølgning er ofte en udfordring, når hverdagen byder på mange andre opgaver. Her kan linkbuilding-værktøjet hjælpe med at sende påmindelser, så du husker at følge op på tidligere henvendelser eller tjekke, om et aftalt link faktisk er blevet sat ind. Det minimerer risikoen for, at gode muligheder forsvinder i mængden. I praksis kan det være, at du sætter systemet til at minde dig om at gennemgå nye links ugentligt, eller at du får et prik på skulderen, når det er tid til at sende en venlig opfølgende mail til en samarbejdspartner.
Et værktøj, der samler overblikket og hjælper med at holde fokus på de vigtigste indsatser, gør det mere overskueligt at integrere linkbuilding i de daglige rutiner. Selv når arbejdsopgaverne står i kø, bliver det lettere at fastholde en løbende indsats, der styrker virksomhedens synlighed og netværk.
Samarbejde og deling af viden med linkbuilding-værktøj
Når flere personer i en virksomhed arbejder med linkbuilding, kan et fælles værktøj være med til at strømline indsatsen. Det er ikke usædvanligt, at forskellige medarbejdere har kontakt til alt fra blogs til lokale aviser og brancheforeninger. Ved at samle al information ét sted undgår man både dobbeltarbejde og misforståelser. Mange værktøjer giver mulighed for at tilføje noter til hver kontakt, så det fremgår, hvem der sidst har haft dialog med en blog eller et netmedie, og hvilke emner der tidligere har været samarbejdet om. Måske har I for nylig haft en konkurrence kørende med et lokalt medie, og nu ønsker at følge op på muligheden for et nyt partnerskab. Når viden deles på tværs, bygger indsatserne videre på hinanden, så alle er ajour med de vigtigste relationer.
Det er ekstra praktisk, hvis der sker ændringer i teamet, eller hvis nogen er væk i en periode. Med adgang til opdateret information og historik kan du hurtigt danne dig et overblik og fortsætte arbejdet uden at skulle starte helt forfra. Samtidig bliver det lettere at udarbejde rapporter på tværs af afdelinger, hvis der f.eks. skal gives overblik til ledelsen over igangværende samarbejder og resultater.