Det du ikke kan se kan godt påvirke dig
Når man taler om sundhedsrisici på arbejdspladsen, tænker de fleste umiddelbart på ergonomi, stress og psykisk arbejdsmiljø — alt sammen vigtigt og veldokumenteret. Men der findes en kategori af risici, som er mindre synlige og som derfor sjældent får opmærksomhed i den daglige debat: det biokemiske og partikelmæssige miljø i de lokaler hvor man tilbringer otte timer om dagen, fem dage om ugen, i 40 år af sit arbejdsliv. Det handler om mikroskopiske partikler, mikroorganismer, kemiske rester og indeklimaforhold, der over tid kan påvirke alt fra koncentration til immunforsvar — og som kan give symptomer der er svære at spore til den faktiske kilde.
Tæpper og ventilationsanlæg
Gulvtæppet på de fleste danske kontorer er sjældent udskiftet siden lokalerne sidst blev renoveret, og det kan være femten til tyve år. Tæpper akkumulerer over tid huskvælvende mængder af støv, hudceller, husstøvmider, allergener og kemiske rester fra rengøringsmidler — og når trafikken på dem er høj, slipper de partiklerne ud i luften hver gang en fod træder hen over. Tilsvarende ventilationsanlæg, der kører 24 timer i døgnet og som ofte ikke er filterskiftet ifølge producentens anbefaling, blæser akkumuleret støv rundt i hele bygningen hele tiden. Det er en del af forklaringen på, hvorfor mange medarbejdere fortæller om en konstant lavgrads-tørhed i øjne og hals, der ikke vil gå væk uanset hvad de prøver.
Frekvens og kvalitet er nøglen
Spørgsmålet om hvor ofte kontoret skal gøres rent
er et af de oftest stillede i branchen, og svaret afhænger af brugsmønstret og typen af aktiviteter i lokalerne. Et lille kontor med fem ansatte har andre behov end et åbent kontorlandskab med halvtreds, og en kantine kræver helt andre frekvenser end et mødelokale der bookes to gange om ugen. Den typiske anbefaling er daglig rengøring af kontaktpunkter (dørhåndtag, lyskontakter, kaffemaskiner, toiletfaciliteter), ugentlig grundrengøring af gulve og overflader, og månedlig dybderengøring af ventilation, polstrede møbler og områder der er svære at nå. Hvis frekvensen ligger under det niveau, akkumuleres problemerne langsomt men sikkert.
Hvad kan virksomheden konkret gøre?
Hvis du som ledelse mistænker, at jeres lokaler bidrager til et øget niveau af småsygdomme eller generel træthed blandt medarbejderne, er der nogle konkrete skridt du kan tage. Først: få lavet en gennemgang af jeres rengøringsstandard af en udefrakommende, fagperson, ikke jeres egen rengøringsleverandør. For det andet: tjek hvor gammelt jeres ventilationsanlæg er og hvornår det sidst er filterskiftet og rengjort indvendigt. Cleanslate kan typisk udføre den slags vurderinger som en del af et opstartsforløb, og resultaterne giver et godt udgangspunkt for at prioritere indsats og budget. De fleste virksomheder bliver overraskede over hvor meget der kan gøres med relativt små midler, og hvor hurtigt medarbejderne mærker forskellen i deres daglige oplevelse af arbejdspladsen og deres niveau af energi om eftermiddagen.